當我們反思什麼是企業成功的定義時，進行管理並不是涉及思想的主要內容。畢竟，一個專業的商業企業在成功委派、處理和解決與任務相關的義務這樣簡單的事情上似乎沒有任何問題。然而，正如提供挑戰管理解決方案的公司在日常基礎上發現的那樣，有許多機構正在尋找他們古老的挑戰跟踪和故障跟踪實踐的選項，這會導致混亂和浪費時間。當一家執行贊助任務的公司表現出無效的風險管理時，它通常會在日常基礎上遇到兩種可能性之一：完成好任務，遠遠超過截止日期，或者為了趕上最後期限而缺乏最高罰款的所有舉措。在這兩種情況下，企業都可以放棄其最大的寶貴財產來獲得新合同：高質量的口碑和無可挑剔的參考。
為了避免這個例子，有待辦事項列表任務管理問題的公司通常會考慮以下選項之一：實施現場任務管理小工具或實施基於網絡的挑戰管理軟件程序。現場分配管理系統正是它看起來的樣子：一個封閉的跟踪小工具，其功能類似於內部網，並需要有助於將其跟踪放置在現場的硬件。相反，基於網絡的監控機器的硬件位於並維護在一個遙遠的位置。除了監控設備的位置，基於互聯網的項目監控和現場監控的費用也有所不同，基於網絡的完全挑戰管理軟件價格較低。
通過現場跟踪，代理商會產生後續費用：硬件價值、軟件價格、系統實施價格、小工具維護價格和機器改進價格。但是使用基於網絡的完全跟踪，這些值將被刪除。運營商發行人承擔硬件、軟件程序、小工具維護和設備改進費用，並以低成本的月度價格向消費者支付費用，該價格通常在您移動基礎時支付。除了輕鬆節省費用外，該協會還通過允許他們根據需要支付最有效的大量監控服務來祝福消費者。如果企業需要意外的監控功能，則可以將功能引入主流監控機器，並在挑戰完成後停止。
現場跟踪和基於 Web 的跟踪之間的另一個區別是後者提供遠程機器訪問，這意味著設備用戶可以從全球任何互聯網終端訪問它。通過基於網絡的任務管理軟件提供的遠程訪問權限是在全國或全球範圍內開展業務的公司的需要。但它也可能對擁有兩個或更多地點從事相同項目的公司、出差的員工或遠程辦公的員工有利。現場和基於網絡的完全任務管理系統提供相同的任務管理能力。但是，當需要從多個區域控制任務並且供應商的靈活性和節省費用是第一要務時，基於互聯網的任務控制是更好的選擇。